Backoffice Coördinator

Full Time

Light Art Collection – Amsterdam Light Festival zoekt een efficiënte

Backoffice Coördinator (40 uur p/w)

 

Wie zijn wij?
Light Art Collectionis rechtsreeks gelieerd aan het Amsterdam Light Festival, dat met bijna één miljoen bezoekers uit binnen- en buitenland is uitgegroeid tot een van de poplairste lichtkunst-festivals ter wereld. Na afloop van elke editie wordt Amsterdam Light Festival eigenaar van de tentoongestelde kunstwerken en zorgt ervoor dat deze worden gereviseerd en opgeslagen. Inmiddels beschikt het festival over de grootste collectie lichtkunstwerken mondiaal.

Light Art Collectionverhuurt de collectie lichtkunstwerken wereldwijd en produceert hiermee nieuwe internationale lichtkunstexposities. Zo verspreiden wij lichtkunst over de hele wereld: van Bejing tot Toronto en van Jerusalem tot Londen. De aanvragen voor een lichtkunstfestival komen inmiddels van over de hele wereld. We kunnen jou dus goed gebruiken!

Wat ga je doen?
Als backoffice coördinatorben je de steun en toeverlaat van het vier man sterke team van Light Art Collection. Ook ondersteun je de technisch producenten voor de praktische en uitvoerende kant van onze internationale producties. Je zult je onder meer buigen over (technische) informatie als op- en afbouwmanuals, constructietekeningen, statusrapporten en paklijsten. Concreet worden dit je taken:

·      Het managen van alle dagelijkse officetaken, zoals agenda, vergaderingen, planning en productie;
·      Je coördineert en organiseert alle hotelovernachtingen en vliegtickets voor het team en de kunstenaars tijdens (inter)nationale exposities;
·      Je organiseert de opslag, het beheer, transport en de logistieke routing van de kunstwerken;
·      Je bent medeverantwoordelijk voor het uitbouwen en onderhouden van de kunstwerk-database.

Reageren? Graag!
Wij willen je graag leren kennen! Stuur dus je cv en motivatieuiterlijk maandag 1 oktober 2018 naar Marina Heij via marina@amsterdamlightfestival.com. Heb je inhoudelijke vragen over deze functie, neem dan contact op met Albert Deltour, Directeur Light Art Collection, via albert@amsterdamlightfestival.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Dit ben jij

·       Een echte teamplayer. Je praat net zo gemakkelijk met je directe collega’s als met kunstenaars, technici en onze (internationale) klanten;
·      Sterk in logisch -, praktisch- en oplossingsgericht denken, een kei in organiseren;
·      Je werkt gestructureerd en efficiënt;
·      Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels.
·      Affiniteit met rondreizende festivals is mooi meegenomen
·       Internationale logistieke kennis is geen vereiste, maar wel een absolute pre!

En dit hebben wij te bieden 

·       De kans om deel uit te maken van een snel groeiende internationaal gerichte organisatie;
·      Een ambitieus en enthousiast team van collega’s op een kantoor in hartje Amsterdam;
·      Een uitgelezen mogelijkheid om lichtkunst over de wereld te verspreiden;
·      Marktconform salaris;
·      Pensioenregeling;
·       Gewoon een superleuke baan!

 

Want to know more? info@lightart-collection.com